Algemene Voorwaarden.

2011-06-09T06:53:00.000-07:00

1. Contractanten verklaren persoonlijk borg te staan voor nakoming van de in de overeenkomst genoemde voorwaarden.

2. De opdrachtgever zal zorg dragen voor een eventueel verwarmde en afsluitbare kleedruimte. Toiletten, stomend water, spiegel en of douche, indien noodzakelijk, dienen in de directe omgeving aanwezig te zijn. Diefstal, schade of vermissing na gebleken gebreken van de opdrachtgever met betrekking to de schending van hiervoor genoemde voorwaarden worden volledig op de opdrachtgever verhaald.

3. De artiest of artiesten en begeleiding hebben recht op een redelijk aantal consumpties gedurende de tijd van aanwezigheid, gedurende lange aanwezigheid van de artiest of artiesten dient de opdrachtgever te voorzien in voldoende etenswaren en een van publiek gescheiden eetgelegenheid.

4. De opdrachtgever zal het optreden niet opnemen of doen opnemen, uitzenden of doen uitzenden door derden zonder toestemming van de uitvoerende organisatie.

5. De door het Bureau Muziek - en Auteursrechten (BUMA) en dergelijke instanties eventueel te heffen kosten komen, mits anders overeengekomen voor rekening van de opdrachtgever.

6. De opdrachtgever zorgt voor de juiste vergunningen en of ontheffingen om de vervoermiddelen welke bij de artiest in gebruik zijn directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie van het optreden als mede om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden.

7. De ruimte, waarin of de plek waar zal worden opgetreden, dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad en losplaats. Tevens dient een aanspreekbaar persoon aanwezig zijn, die van de huishoudelijke aangelegenheden volledig op de hoogte is.

8. De afmetingen van het podium of speelplek dienen in overleg met de artiest te worden vastgesteld.

9. Indien de laad en losplaats zich niet in de directe omgeving van de speelplek bevindt en/of gebruik gemaakt dient te worden van liften, trappen e.d. of wanneer andere obstakels de directe toegang tot de plaats van optreden (zouden kunnen) verhinderen dient de opdrachtgever dit vóór het optreden van de artiest door te geven aan de uitvoerende organisatie.

10. Opdrachtgever zal ervoor zorg dragen dat artiest binnen een straal van 25 meter vanaf de speelplaats kan laden en lossen. Indien hiervoor een parkeerontheffing benodigd is, zal opdrachtgever dit verzorgen.
Artiest kan na het laden & lossen de auto's parkeren binnen een straal van 500 meter van de laad of los plaats.

11. Opdrachtgever zorgt indien nodig voor een deugdelijke stroomvoorziening bestaande uit tenminste twee vrije stoomgroepen van 220 volt en 16 ampère. De stroomvoorziening is bereikbaar binnen een straat van 5 tot maximaal 25 meter van de speelplek.

12. Voor openlucht optredens geldt dat zij mits het regent of stormt dienen plaats te vinden onder een deugdelijke afgeschermde waterdichte overkapping. Dit ter voorkoming van schade aan apparatuur, instrumenten, attributen, decorstukken en of andere bezittingen van de artiest door weersomstandigheden.

13. Indien een openlucht optreden geen doorgang kan vinden, of moet worden afgebroken vanwege slechte weersomstandigheden waarbij in het geval van het niet bereiken van een overeenstemming de mening van de artiest doorslaggevend is, blijft de verplichting voor de opdrachtgever bestaan om het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.

14. Mocht het optreden door tussenkomst van derden verhindert worden in welke vorm dan ook, dan ontslaat dit de opdrachtgever niet van zijn verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium.

15. Bij onheil als brand, en andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van instrumentarium of installatie dreigt is de artiest gerechtigd het optreden te staken, hetgeen de opdrachtgever niet ontslaat van zijn verplichting het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.

16. De artiest zal in geval van ziekte, ongeval en of andere onvoorziene omstandigheden in overleg met de opdrachtgever trachten een vervangende formatie in te zetten.

17. Annulering van het optreden door de opdrachtgever ontslaat hem niet van zijn verplichting tot betaling van het overeengekomen honorarium zoals in de overeenkomst omschreven.

18. Bij annulering worden de kosten berekend volgens de volgende staffel op advies van de Nederlandse
Toonkunstenaarsbond. De volgende percentages van het afgesproken gage zullen worden berekend en zijn per direct op eisbaar. Bij annulering binnen: 1 week of korter - 100% / 1 tot 3 weken - 75% / 3 tot 5 weken - 50% / meer dan 5 weken - 25%.

19. Betaling van het honorarium aan de uitvoerende organisatie geschiedt per factuur welke wordt toegezonden in de week na het optreden en geschiedt per bank. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat het bedrag binnen 21 dagen na het optreden op de rekening van de uitvoerende organisatie moet zijn bijgeschreven.

20. Wanneer de betalingstermijn versteken is zal een eerste herinnering worden verzonden. Na de 3e herinnering wordt een rentepercentage van 1 % per week berekend vanaf de optreed datum en zal er iedere nieuwe week een vervolg factuur worden verzonden met de opnieuw berekende rente.

21. Zonder ondertekend retourcontract van de opdrachtgever is de uitvoerende organisatie niet verplicht het optreden uit te voeren en zal 50% van het afgesproken gage in rekening kunnen worden gebracht.

22. Restitutie wordt nimmer zonder overeenstemming met de uitvoerende organisatie verleend in het geval dat het optreden niet of niet geheel aan de verwachtingen van de opdrachtgever voldeed.

23. Indien er een of meer bepalingen niet worden nagekomen, behoudt de artiest zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden, hetgeen de opdrachtgever niet ontslaat van zijn verplichting tot betaling van het volledige overeengekomen honorarium.

24. Alle gegevens zoals vermeld op de overeenkomst worden door de opdrachtgever nagekeken en bij eventuele onjuistheden worden de correcties doorgegeven aan de uitvoerende organisatie die zal zorg dragen voor een correcte verwerking hiervan.

25. Informatie op de website van de uitvoerende organisatie ongeacht de verschijningsvorm mag niet worden gewijzigd, gereproduceerd, getransporteerd, of gedistribueerd zonder vooraf verkregen toestemming van de uitvoerende organisatie. Tevens kunnen aan de inhoud van de website op geen enkele wijze rechten worden ontleend.